Datenschutzerklärung
Betreiber / Verantwortlicher: West Best Job e.U., 2534 Alland, Babenbergergasse 83., Österreich
Handelsregister-Nummer: FN 531971 k · Steuer-Identifikationsnummer: ATU75482817
Vertreten wird Edina Kovács, Geschäftsführerin
Gemeinsame Datenverarbeitung: Bei der Bereitstellung der Förder- und Verwaltungsdienstleistungen fungiert die West Best Job e.U. (Kovács Edina) und die Einzelunternehmerin Soós Anikó (2700 Wiener Neustadt, Pottendorfer Straße 153/10, UID: ATU82754529) als gemeinsame Datenverantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO. Die Einzelheiten der gemeinsamen Datenverarbeitung werden in einer separaten Vereinbarung zwischen den Parteien geregelt, deren wesentliche Inhalte Sie gerne in Kenntnis setzen lassen möchten. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der Datenverantwortlichen ausüben.
1. Persönliche Daten
Wir, die West Best Job e.U., 2534 Alland, Babenbergergasse 83, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken, die mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihrer Befugnis vereinbart wurden, oder sofern ein anderes Rechtsgrund gemäß der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der Datenschutz- und Bürgerrechtsbestimmungen. Wir erfassen ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind oder die Sie freiwillig an uns übermittelt haben.
Persönliche Daten sind alle Daten, die detaillierte Informationen über persönliche oder sachliche Fakten enthalten, wie zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sprachkenntnisse, Daten zu Karriere und Weiterbildung, Fotos usw.
2. Bereitstellung und Löschung von Daten
Als Kunde bzw. im Allgemeinen als Betroffener steht Ihnen das Recht zu, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie die Zwecke der Datenverarbeitung zu erhalten, und Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung unrichtiger oder unzulässiger Daten zu verlangen.
Wir bitten Sie, uns zu benachrichtigen, falls sich Ihre persönlichen Daten ändern.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Genehmigung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Anfragen bezüglich Information, Löschung, Berichtigung oder Beschwerde sowie bei Datenübertragungen können nur dann erfolgen, wenn diese keine unzumutbaren Kosten verursachen, und zwar unter der in Punkt 11 dieser Erklärung angegebenen Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die geltende Datenschutzverordnung oder Ihre Datenschutzrechte auf andere Weise verletzt wurden, haben Sie die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In Österreich ist die zuständige Behörde in diesen Fällen die Datenschutzbehörde (Datenschutzbehörde).
3. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten erfolgt durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Diese Sicherheitsmaßnahmen betreffen insbesondere den Schutz vor unbefugter, rechtswidriger oder zufälliger Zugriffe, Verarbeitung, Verlust, Nutzung und Manipulation.
Trotz der Bemühungen, eine kontinuierlich hohe Sicherheitsstufe zu gewährleisten, ist nicht auszuschließen, dass auch andere Personen die Informationen, die wir über das Internet angeben, ansehen und verwenden können.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung für die Veröffentlichung von Daten übernehmen, die bei der Übertragung nicht aus unserer eigenen Fahrlässigkeit in die Hände eines unbefugten Dritten gelangen (z. B. Hackerangriff auf E-Mail-Konten oder per Telefon, Diebstahl von Faxen).
4. Verwendung der Daten
Die von uns bereitgestellten Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, sondern ausschließlich für die Zwecke, die in dem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag festgelegt sind oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer Zustimmung sowie gemäß den Bestimmungen der DSGVO. Ausnahmen hiervon sind die Nutzung zu statistischen Zwecken, sofern die bereitgestellten Daten anonymisiert sind.
5. Übermittlung der Daten an Dritte
Um die Erfüllung Ihrer Bestellung zu ermöglichen, kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte (z. B. Steuerberater, Anwälte, Dienstleister, die uns unterstützen oder für die wir Daten bereitstellen usw.) oder an Gerichte oder Behörden weiterzugeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich gemäß der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihrer Bestellung oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Bei der Unterstützung im Stellenbewerb werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergegeben: mögliche zukünftige Arbeitgeber oder Stellenbörsen, die von diesen beauftragt werden, sowie Rekrutierungsunternehmen. Falls Sie hierzu ausdrücklich zugestimmt haben, kann Ihr Profil (Name, berufliche Erfahrung, Kontaktdaten, optional ein Foto) auch auf der von unserem Partner betriebenen Plattform STAFFOREX (stafforex.eu) zur Rekrutierung angezeigt werden; Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich nicht in Ihrem Wohnsitzland oder nutzen Ihre Daten auch außerhalb davon.
Die Datenschutzstufe anderer Länder entspricht nicht unbedingt der Datenschutzstufe Österreichs. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch nur an Länder weitergeleitet, in denen die EU-Kommission beschlossen hat, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, oder Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau genießen. Bei der Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten werden Empfänger ausgewählt, die gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) zertifiziert sind, in anderen Fällen werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Europäischen Kommission (Entscheidung 2021/914/EU) angewendet.
6. Mitteilung über den Datendiebstahl
Wir streben danach, den Datendiebstahl frühzeitig zu erkennen und ihn gegebenenfalls umgehend an Sie oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden, unter Berücksichtigung der betreffenden Datentypen.
7. Speicherung von Daten
Die Daten werden nicht länger als für die Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen und zur Abwehr von Garantieansprüchen erforderlich gespeichert. Daten im Zusammenhang mit Verträgen und Rechnungen werden in der Regel gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in der Regel 7 Jahre gespeichert. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Newsletter), werden bis zur Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
8. Cookies
Unsere Website verwendet „Cookies”, um sie nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Ein „Cookie” ist eine kleine Textdatei, die von unserem Webserver auf die Cookies-Dateien des Browser-Ordners auf der Festplatte Ihres Computers übertragen wird. Dies ermöglicht es unserer Website, Sie als Benutzer wieder zu erkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Webserver und Ihrer Browser-Software hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Anzahl der Nutzer zu ermitteln. Die von uns verwendeten Cookies sind beschränkt auf eine Identifikationsnummer, die nicht mit der Person des Benutzers verbunden ist. Die Funktion von Cookies besteht darin, die Benutzer unserer Website zu erkennen.
Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website informieren wir Sie in einem Popup-Fenster (Cookie-Schnittstelle) über die Verwendung von Cookies. Ausserhalb der unbedingt notwendigen Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitere Cookies (z. B. statistische oder Marketing-Zwecke) auf die Website. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen” am unteren Rand der Website auf „Datenschutz“ zugreifen. Wir protokollieren die Tatsache der Zustimmung, die Zeit und die gewählten Einstellungen, um die Erfüllung unserer Verpflichtung gemäß Artikel 7 (1) DSGVO zu gewährleisten.
Für die Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir die Real Cookie Banner WordPress-Erweiterung, die ausschließlich auf unserem eigenen Webspace läuft. In einem technisch notwendigen Cookie wird Ihre Entscheidung gespeichert, und zur Dokumentation der Einwilligung werden Datum, gewählte Einstellungen und die aktuelle Version des Cookie-Bar-Widgets gespeichert. Der Hersteller dieser Erweiterung hat keinen Zugriff auf diese Daten.
Auf dieser Website werden zwei Arten von Cookies verwendet:
- Vorübergehende Cookies: Diese werden in Ihrem Browser bis zum Verlassen unserer Website gespeichert und nach Ihrem Besuch unserer Website automatisch gelöscht.
- Permanente Cookies: Um die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern, werden sie auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen es uns, Sie bei einem erneuten Besuch wieder zu erkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er über die Verwendung von Cookies informiert wird und die Verwendung von Cookies nur in bestimmten Fällen zulässt, die Annahme von Cookies in bestimmten Fällen oder generell ausschließen und die automatische Löschung von Cookies aktivieren, sobald der Browser geschlossen wird. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionsweise der Website einschränken.
9. Online-Formulare (Jotform)
Auf unserer Website und für unsere Kunden verwenden wir Online-Formulare, z. B. für Bewerbungen und administrative Anfragen, Newsletter-Anmeldung, Ausfüllen von Kundenprofilen, Anforderungsanalysen sowie die Online-Kündigung und Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen. Diese Formulare werden von der Firma Jotform Inc. (San Francisco, USA) bereitgestellt, die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO tätig ist.
Die auf den Formularen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Qualifikationen und Berufserfahrung, Lebenslauf und hochgeladene Dokumente, Unterschrift) werden ausschließlich zur Erfüllung des Anliegens oder Auftrags, zur Vertragsabschluss und -ausführung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. c) DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. a DSGVO), z. B. bei der Anmeldung zu einem Newsletter, verwendet. Bei der Übermittlung wird Jotform aus technischen Gründen die Zeit der Übermittlung und die IP-Adresse des Benutzers speichern; diese dienen zur Bestätigung der Einwilligung und der Übermittlung.
Die übermittelten Daten werden von Jotform auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Jotform Inc. ist gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert und gewährleistet somit eine angemessene Datenschutzniveau auch bei eventueller Zugriff auf die Vereinigten Staaten. Die Datenschutzinformation von Jotform ist hier verfügbar: www.jotform.com/privacy.
Die Daten, die über die Formulare angegeben werden, werden für die Dauer des angegebenen Zeitraums gemäß Punkt 7 gespeichert. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den in den Newsletter enthaltenen Link verwenden oder unter der in Punkt 11 angegebenen Kontaktadresse.
10. Server-Logfiles
Um die Optimierung unserer Website zu ermöglichen und nützliche Informationen über die Leistung und den benutzerfreundlichen Charakter unserer Dienste bereitzustellen, sammelt und speichert der Betreiber unserer Website automatisch in sogenannten Server-Logfiles die Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Zu diesen Daten gehören Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Browser- und Sprachoptionen, das verwendete Betriebssystem, die verweisende URL, Ihr Internetdienstanbieter sowie das Datum und die Uhrzeit.
Diese Daten werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte für eine illegale Nutzung bekannt werden.
11. Unsere Kontaktdaten
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Sie können uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten jederzeit kontaktieren, falls Sie Fragen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten.
West Best Job e.U.
2534 Alland, Babenbergergasse 83
E-Mail: info@ausztriaimunkak.eu